РАБОТА С ТЕКСТОМ В GOOGLE ДОКУМЕНТАХ

Основным преимуществом вычислительной техники перед другой электроникой, заключается в гибкости ее использования. Персональный компьютер можно использовать как мультимедийный центр, смотря фильмы и играя в игры, а можно заниматься серьезной работой, набирая текст или обрабатывая графические файлы.

Так или иначе, набор текста является одним из основных предназначений компьютера. Именно благодаря клавиатуре происходит основное взаимодействие пользователя с машиной.

Набор текста, одна из первых задач, которую должен освоить пользователь персонального компьютера. Работать с текстом приходится всем, несмотря на возраст и профессию. Школьники печатают рефераты, студенты работают над курсовой, а взрослые, подготавливают доклады и набирают научные труды.

Операционная система Windows по умолчанию имеет предустановленные инструменты для работы с текстом, например «Блокнот». К сожалению, комфортно работать в данном приложении не представляется возможным. Есть и другие программы, например от Office от компании Microsoft, которая является эталоном среди офисных программ. К сожалению, данное программное обеспечение платное и имеет ряд недостатков, например, внезапное закрытие приложения при котором утрачиваются все несохраненные данные. То же самое происходит и при внезапном отключении компьютера.

Преимущества Google Документов

Одним из основных преимуществ Google Документов заключается в регулярной синхронизации. Каждое напечатанное слово, моментально сохраняется на удаленном сервере, благодаря чему, даже при отключении энергии, весь напечатанный текст останется сохраненным.

Несмотря на то, что Документы запускаются в веб-интерфейсе, работать с файлом можно и без сетевого подключения. Лучше всего, для работы с данной функцией подойдет браузер Chrome. Данный браузер поддерживает Google Документы на программном уровне.

Одним из важнейших особенностей данного сервиса заключается в его кроссплатформенности. Конечно, лучше всего запускать Документы в Chrome браузере, однако, также можно работать с любого другого браузера. Более того, Google Документы является одним из лучших приложений для набора текста на операционной системе Android. Работая с документом на персональном компьютере, человек без труда может продолжить набирать текст на смартфоне. А благодаря голосовому вводу, процесс изложения своих мыслей, значительно ускоряется.

Последнее о чем стоит упомянуть, это работа с большим количеством форматов. В Google Документах можно создавать презентации, таблицы, графические файлы и конечно же текстовые документы. Закончив набирать текст, файл можно сохранить в один из популярных текстовых форматов docx, odt, rtf, pdf и txt.

Начало работы с документами

Интерфейс сервиса максимально упрощен. Чтобы воспользоваться Документами, необходимо войти в свою учетную запись на Gmail и на стартовой странице Google перейти в сервис «Документы».

В окне браузера расположены созданные ранее документы, чтобы создать новый документ, необходимо кликнуть по красному кружочку в правом нижнем углу. Кроме того, все сервисы Google синхронизируются между собой. Другими словами, создать или открыть текстовый файл можно из почтового ящика или облачного хранилища.

Инструменты, предоставленные в Google Документах, ничем не уступают любому другому офисному приложению. Форматирование, выбор шрифтов, выравнивание, вставка таблицы и много других возможностей предоставляет данный сервис.

Благодаря тому, что Документы являются продуктом поискового гиганта Google, в данном сервисе определяются ошибки в соответствии с поисковыми запросами пользователей, благодаря чему, можно проверить текст на предмет ошибок в новых и зарубежных словах. На данный момент, ни одна офисная программа не может определять ошибки в таких словах как: термопаста, видеокарта, флеш-накопитель и других редких или современных словосочетаниях.

При желании, воспользоваться голосовым вводом можно и в веб-версии Документов, для этого необходимо перейти в раздел «Инструменты» и кликнуть по пункту «Голосовой ввод». Разумеется, для работы голосового ввода, требуется наличие микрофона или наушников с гарнитурой.

Если микрофон отсутствует, а работать со смартфона неудобно, можно открыть одновременно один и тот же файл, после чего запустит голосовой ввод на телефоне и следить за правильностью набора текста на компьютере. Мгновенная синхронизация позволяет наблюдать за набором текста без малейшей рассинхронизации.

Как уже писалось выше, сохранить текст можно в один из популярных форматов, например, docx, формат Microsoft Office. Для сохранения, необходимо перейти в раздел «Формат», после чего кликнуть по разделу «Скачать как». В появившемся меню, можно выбрать интересующий пользователя формат. Из раздела «Файл» также можно открыть один из вышеперечисленных офисных форматов.

Мобильная версия Google Документов

Мобильная версия Документов, практически не уступает компьютерной версии. Сервис оптимизирован под экраны мобильных устройств, но по-прежнему остается узнаваемым. Тот же синий дизайн, с красной клавишей, для создания новых файлов.

Как и компьютерная версия, Документы на смартфоне могут работать и без подключения к интернету. Набранный текст будет сохраняться в память телефона. После подключения к интернету, сохраненные файлы автоматически синхронизируются с учетной записью пользователя.

Помимо набора текста, в оффлайн версии доступен и голосовой ввод, правда для этого необходимо заранее загрузить голосовой движок.

Подводя итоги, можно отметить, что Google Документы является очень удобным сервисом, как для домашнего пользования, так и для офисной работы. Благодаря одной из возможностей Google Документов, доступ к тому или иному файлу можно открыть выбранному пользователю. Другими словами, над одним документом может работать сразу несколько человек.